Az adatkezelés célja
Az adatok kezelésére a Lumen Mágusakadémia közösségi játékának lebonyolítása érdekében kerül sor.
A kezelt személyes adatok köre
A weboldalra történő regisztráció és annak használata során törekszünk arra, hogy a lehető legkevesebb személyes adat kerüljön bekérésre, tárolásra. A Lumen Mágusakadémia ezért alapvetően nem személyes, hanem karakteradatokat kezel. A karakteradatok kitöltésénél (pl. név, születésnap), bár engedélyezett a sajáttal megegyezőeket megadni, mi javasoljuk újak kitalálását. Személyes adatok kezelése az oldal működése érdekében valamint kapcsolattartási célból történik.
A fentieknek megfelelően az alábbi személyes adatok kezelésére kerül sor:
- Emailcím (abban az esetben minősül személyes adatnak, amennyiben maga az emailcím személyes adatot tartalmaz, pl. név, születési dátum)
- Facebook elérhetőség (amennyiben a felhasználó tagja szeretne lenni Messenger csoportjaink valamelyikének)
- IP-cím
- Süti(cookie)-azonosító
A honlapon regisztrált felhasználók adatai a saját felhasználói profiljukban is tárolásra kerülnek. Minden felhasználó bármikor megtekintheti, szerkesztheti és törölheti a saját adatait (kivéve a felhasználónevét, ezt a regisztrációt követően már nem lehet megváltoztatni). A weboldal adminisztrátorai ezen információkat szintén megtekinthetik és szerkeszthetik.
A felhasználói adatlapon alapértelmezetten minden kapcsolattartási adatot (emailcím) csak maga a felhasználó és az adminisztrátorok láthatnak. Ezt a beállítást a felhasználónak a saját profilján lehetősége van módosítani.
A Lumen Mágusakadémia közösségi felülete a tevékenység fülön gyűjti az adott felhasználó egyes aktivitásait, például az adatlap módosítását, új barátok felvételét vagy csoportba csatlakozást. Ezek a bejegyzések a felhasználó által egyesével törölhetők.
Sütik
Látogatói (bejelentkezés nélküli) hozzászólás írásakor a megadott nevet, emailcímet és honlapot a webhely sütikben (cookies) eltárolja. A tárolás kényelmi célokat szolgál, hogy a következő hozzászóláskor ezeket a mezőadatokat már ne kelljen kitölteni. A sütik lejárati ideje egy év.
A bejelentkezési oldalra látogatáskor átmeneti sütik beállítására kerül sor, annak érdekében, hogy megállapítsa, a böngésző elfogadja-e a sütiket. Ezek a sütik nem tartalmaznak személyes információt, és a böngésző bezárásakor törlődnek.
A weboldalra történő bejelentkezéskor több süti is létrejön, melyek elmentik a bejelentkezési információt és a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit. A bejelentkezési sütik két napig érvényesek, a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit tároló süti pedig egy évig. Az „Emlékezz rám” opció bejelölése esetén a bejelentkezés két hétig folytatódik. Kijelentkezéskor a bejelentkezési sütik eltávolításra kerülnek.
A weboldal egyes történésekről üzenetet jelenít meg a felhasználó részére, mint például a bejelentkezés vagy csoportcsatlakozás sikerességéről. Ezek működéséhez a holnap sütiket használ, melyek azonban semmilyen személyes adatot nem gyűjtenek. Hasonlóképp sütik használatával valósul meg a weboldal közösségi felületének tevékenységfigyelése is, mely a felhasználó böngészőhasználati preferenciáiról gyűjt adatot. Személyes adatot ezek sem tartalmaznak és 24 óra elteltével törlésre kerülnek.
Bejegyzés szerkesztésekor, melyre az iskolaújság cikkíróinak van lehetősége, a böngésző egy újabb sütit tárol el. Ez a süti nem tartalmaz személyes adatot, csupán a szerkesztés alatt álló bejegyzés azonosítószámát tárolja. Érvényessége egy nap alatt jár le.
Privát üzenetek
A weboldal magánüzeneteit kizárólag a feladó, a címzettek és a weboldal adminisztrátorai láthatják.
Hozzászólások
Hozzászólás beküldésekor, a hozzászólási űrlapban megadottakon kívül, begyűjtésre kerül a felhasználó IP-címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából. A hozzászólás elfogadása után a hozzászólás tartalma mellett a profilkép is nyilvánossá válik a weboldalon.
Más honlapokról származó beágyazott tartalmak
A weboldalon elérhető bejegyzések külső forrásból származó, beágyazott tartalmakat (pl.: videók, képek, cikkek, stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak úgy működnek, mintha a felhasználó egy másik honlapra látogatott volna. Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, vagy figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, amelyet – jelen tájékoztató ismeretében – a regisztráció során ad meg. Az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelő személye, elérhetőségei
A Lumen Mágusakadémia egy a Harry Potter világára építő non-profit kezdeményezés, melynek célja, hogy a hétköznapokból kiszakadva egy varázslatos kaland részesei lehessünk.
Elérhetőségeink:
- Név: Lumen Mágusakadémia
- Weboldal címe: https://www.lumensuli.hu
- Emailcím: bagoly@lumensuli.hu
Az adatkezelés időtartama
A Lumen Mágusakadémia a regisztrált felhasználók adatait a felhasználói fiók törléséig tárolja.
Amennyiben egy felhasználó fiókja a saját kérésére, vagy három hónapot meghaladó távollétet követően az adminisztrátorok által, inaktív státuszba kerül, a fiók – és ezzel együtt a személyes adatok – nem kerülnek törlésre, ezáltal lehetőséget adva a későbbi esetleges visszatérésre. Az inaktív fiókok felülvizsgálata jelentkezési időszakban történik. Ekkor a kijelölt adminisztrátorok, moderátorok vagy prefektusok felkeresik a felhasználót az általa megadott elérhetőségek valamelyikén, hogy megérdeklődjék, milyen státuszban kívánja folytatni a következő tanévet: szeretne visszatérni aktív felhasználóként, inaktív marad vagy fiókja törlését kéri. Amennyiben a felhasználó többszöri megkeresésre sem reagál, úgy az adminisztrátoroknak lehetősége van a felhasználói fiók törléséről dönteni.
A felhasználói fiók törlését, inaktív vagy aktív státuszba kerülést a felhasználó is bármikor kezdeményezheti. A felhasználói fiók törlésével törlésre kerülnek a regisztráció folyamán megadott adatok, valamint a közösségi- és tananyagkezelési felületen megadott adatok is.
Az adatokhoz való hozzáférés
A Lumen Mágusakadémia által kezelt adatokhoz csak a weboldal adminisztrátorai, moderátorai, valamint kapcsolattartási célokból az iskola tanárai és prefektusai férhetnek hozzá. Az adatokat harmadik fél részére kizárólag a Lumen Mágusakadémia működésének céljából továbbítjuk, és törekszünk az ilyen továbbítások csak a szükséges szintre történő minimalizására.
Jelszó-visszaállító email igénylésekor a levél tartalmazza a visszaállítást igénylő IP-címét.
A látogatók által beküldött hozzászólásokat automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti.
Adatbiztonsági intézkedések
A Lumen Mágusakadémia weboldala SSL tanusítványt használ az adatátvitel titkosítására.
Adatkezeléssel kapcsolatos jogok
Tájékoztatáshoz való jog: A felhasználó kérésére a Lumen Mágusakadémia tájékoztatást ad az általa kezelt adatok köréről, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatkezelő elérhetőségeiről.
Adatokhoz való hozzáférés joga: A felhasználó visszajelzést kérhet arról, hogy folyamatban van-e személyes adatainak kezelése, és amennyiben igen, milyen adatok, milyen adattartalommal.
Helyesbítéshez való jog: A felhasználónak jogában áll, a rá vonatkozó, pontatlan adatok helyesbítését kérni.
Törléshez való jog: A felhasználó bármikor kérheti egyes vagy összes személyes adatának törlését. Amennyiben az érintett személyes adatok közt olyan is található, mely nélkül a regisztráció nem fenntartható, az magával vonja a felhasználói fiók törlését is. A honlap egyes részei csak aktív felhasználói fiókkal hozzáférhetőek, ám bizonyos tartalmak felhasználói fiók nélküli látogatók számára is szabadon megtekinthetőek.
A hosszú ideje inaktív fiókok a felhasználó külön kérése nélkül is törlésre kerülhetnek az adminisztrátorok által, különösen abban az esetben, ha a felhasználó a Lumen Mágusakadémia megkereséseire nem válaszol.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: A felhasználó jogosult arra, hogy kérésére a Lumen Mágusakadémia korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek valamelyike teljesül.
A felhasználó felelőssége
A weboldalon – beleértve ennek minden hozzátartozó platformját, mint, de nem kizárólag, közösségi csoportok, iskolaújság, tananyagok alatti hozzászólások – közzétett tartalomért minden esetben az azt közzétevő felhasználó felel.
Média
A felhasználó általi fájlfeltöltéskor kerülendő a GPS-koordinátákra is kiterjedő, exif adatokat tartalmazó médiafájlok (pl. képek) feltöltése, ugyanis a honlap látogatói ezeket letölthetik, és kinyerhetik belőle a helyadatokat.